Chi è il wedding planner?

Oggi giorno si sente sempre più frequentemente nominare la figura del wedding planner anche se spesso non si hanno le idee chiare su chi è e cosa fa, come lavora, in che modo può essere utile ad una coppia di sposi. Con il primo articolo vorrei introdurvi nel mio meraviglioso mondo, raccontandovi qual è il nostro “scopo”.
Il wedding planner è colui che guida la coppia di sposi nella scelta dei servizi, che con grande capacità riesce a gestire gli imprevisti tenendo sotto controllo la tempistica per lo svolgimento dell’evento e riuscendo a gestire il budget stabilito dagli sposi, garantendo loro una consulenza super partes.
Il wp svolge in genere almeno il ruolo di intermediario fra la coppia di sposi e i fornitori dei servizi (ex. Location per ricevimento, fioristi per gli addobbi, noleggio di servizi di autovetture di rappresentanza, fotografi, etc…), generalmente con il motivo principale di sollevare i futuri sposi da questo tipo di preoccupazioni. Un cliente che si rivolge ad un wp riesce a risparmiare tempo ed avvalersi di una professionalità per la scelta dei fornitori; riesce ad avere una persona che all’avvicinarsi della data (quando subentra lo stress e le persone non vogliono pensare più a niente) prende in mano la situazione per gestire gli ultimi preparativi, gli allestimenti, i dettagli e quant’altro.
Oltre a questo ruolo essenzialmente logistico, il wp può acquisire un ruoli di ‘regia artistica’ della cerimonia e del ricevimento, in alcuni casi eseguendo anche gli allestimenti in prima persona.
Il wp è una figura neutrale, che ha come unico scopo quello di soddisfare le esigenze dei suoi clienti, facendosi carico dei problemi, gestendo le ansie, trovando soluzioni diverse di fronte alle indecisioni, organizzando e coordinando il tutto.Perché affidarsi ad un wedding planner?
Riassumendo possiamo dire che un wp è: progettista, esecutore, regista, angelo custode. Ascolta le esigenze degli sposi, appiana le difficoltà e realizza un matrimonio da sogno senza sostituirsi a loro sulle scelte.
Le esigenze per cui una coppia di futuri sposi decide di usufruire della competenza di un wp  sono le più diverse: per mancanza di tempo, per creatività, per la giusta conoscenza del mercato, per avere una maggiore tranquillità e sicurezza, per un giusto uso del budget e per la soluzione di problemi logistici.
Gli sposi possono decidere di affidarsi ad un’agenzia di wedding planner in modo totale, facendo gestire loro tutto il matrimonio dalla A alla Z; in modo parziale, scegliendo solo alcuni servizi; o solo regia, dove il wp coordina solo tutti i servizi già scelti dal cliente.
Per essere un bravo wp ci sono circa 20 regole da non dimenticare mai nell’organizzazione di un evento ma non le elencherò tutte, ne citerò solo una: fare sempre bene il proprio lavoro, con professionalità e serietà.
E come dice sempre una mia collega: “ Se conosci come lavora una wedding planner, potresti anche ritrovarti ad apprezzarla e averne bisogno.”

Marilena Damiani
Wedding Planner
Tel/Fax. 081 878 94 24Cell. 333 21 25 027
PI. 06503551217

33 commenti su “Chi è il wedding planner?”

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